Offre de Recrutement - OFFICE MANAGER

Nous recherchons l’OFFICE MANAGER de l’incubateur régional

Contexte :

Les Premières Sud est l’incubateur régional Sud, issu de la Fédération Les Premières, déployé sur 2 antennes (Aix-Marseille et Côte d’Azur) mais également adossé à d’autres structures (Arles, Toulon …)

Ce réseau accompagne les femmes et les équipes mixtes dans la création, la pérennisation et le développement d’entreprises innovantes. C’est un accélérateur de croissance qui s’appuie sur le potentiel économique des femmes avec un impact social fort pour créer de la valeur et des emplois durables.

Les Premières Sud est sous statut d’association loi 1901 : en plus de l’équipe opérationnelle de 3 personnes, l’incubateur travaille avec des bénévoles et des experts sous-traitants, constituant un collectif de plus de 40 personnes.

L’incubateur est également organisme de formation certifié Qualiopi, gage de qualité de ses accompagnements.

Le poste est basé à Aix-en-Provence.

Missions :

Rattaché à la Déléguée Générale, l’office manager exerce une fonction polyvalente en synergie avec l’ensemble de l’équipe et les membres de l’association : véritable « couteau suisse », il est chargé de missions administratives, comptables et de communication :

· Traitement du courrier et de la boite mail Contact

· Accueil téléphonique

· Gestion de l’agenda

· Gestion du site internet (sous Wix)

· Création de supports

· Gestion de la logistique de formation et des fournitures

· Gestion de la logistique événementielle

· Gestion administrative de la formation : conventions, contrats experts, dossiers de financement formation, émargements, attestations …

· Comptabilité : émission des factures d’abonnement, suivi des paiements, gestion des créances experts et de leurs bons à payer

· Émission de rapports

Qualités requises :

· Représentant l’image de l’incubateur, il doit avoir la capacité de représenter l’incubateur face à un public varié

· Métier de contact, il doit faire preuve d’un bon relationnel, être ouvert et orienté solution

· Une bonne orthographe et de la culture générale sont impératives

· Une appétence pour les outils digitaux et l’aisance dans l’utilisation de logiciels (Pack Office, CRM, Design,…) sont attendues

· Multitâche, l’OM se doit d’être organisé, disponible, réactif et autonome. Il doit savoir prendre des initiatives pour décharger ses supérieurs.

· La réactivité et la rigueur couplées au sens de l’organisation et des priorités sont des qualités indispensables à la bonne tenue de ce poste

· La motivation et l’envie de progresser seront des atouts pour élargir le champ d’action du poste

Formation requise (ou diplôme)

Niveau BAC+2 ou BAC+3 nécessaire

Exemples de diplômes attendus

· BAC+2 : BTS gestion de la PME, BTS support à l’action managériale, BTS ATI assistance technique d’ingénieur, BTS CG comptabilité gestion, DUT Gestion des entreprises et des administrations ou Gestion administratives et commerciale

· BAC+3 : Licence pro management des activités commerciales, management et gestion des organisations, administrations et collectivité territoriales.

CV + lettre de motivation à transmettre à l’adresse : hello@lespremieressud.com