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Objectifs pédagogiques :
· Appréhender le rôle et les enjeux d’un incubateur
· Découvrir l’accompagnement à la création et au développement d’entreprises innovantes et son écosystème
· Mettre en œuvre les enseignements suivis comme assistance à la gestion administrative de l’incubateur en intégrant les processus inhérents
o A l’organisme de formation
o Aux fonds européens
En mettant en place les process et les outils permettant l’optimisation de la gestion de la structure (administration, financier, réglementaire)
Contexte :
Les Premières Sud est l’incubateur régional Sud issu de la Fédération Les Premières déployé sur 2 antennes (Aix-Marseille et Côte d’Azur) mais également adossé à d’autres structures (Arles …)
Ce réseau accompagne les femmes et les équipes mixtes dans la création et le développement d’entreprises innovantes. C’est un accélérateur de croissance qui s’appuie sur le potentiel économique des femmes avec un impact social fort pour créer de la valeur et des emplois durables.
Les Premières Sud est une structure d’accompagnement FRENCH TECH, adhérente de la CRESS. La structure est également Captain Community ULULE pour la région.
Missions :
Comprendre le fonctionnement de la structure : enjeux, clients, parties prenantes et écosystème, partenaires ….
Assurer la gestion administrative de l’incubateur avec plus ou moins d’autonomie en fonction de la difficulté et de la criticité :
o Documents inhérents à la formation : mise à jour des catalogues de formations, plannings, conventionnement, convocation, ouverture des espaces apprenants, émargements, enregistrement des preuves de montée en compétences, évaluations etc …
o Reporting indicateurs
Assurer le suivi financier de l’incubateur :
o Formation (via le compte personnel de formation et les fonds de la formation), la gestion de la trésorerie, la facturation clients et fournisseurs
o Préparation des dossiers de reporting FSE
o Bilan financier des actions subventionnées :
Environnement hiérarchique :
L’assistant.e de gestion est placé.e. sous l’autorité de la Déléguée Générale de l’incubateur.
Basé à Aix en Provence
Profil du candidat :
· Maitrise de l’expression écrite et orale
· Rigueur
· Autonomie
· Réactivité
· Adaptabilité
· Respect des règles de confidentialité
· Sens de l’organisation et des priorités
· Aisance relationnelle
· Capacité à représenter l’incubateur lors des échanges avec les incubé.e.s
Formation requise (ou diplôme)
Niveau BAC+2 minimum
Validation d’une entrée en BACHELOR par alternance de type « Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise » ou équivalent
CV, lettre de motivation ainsi que le rythme d'alternance à envoyer par mail : hello@lespremieressud.com