Offre Alternance - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à Aix-en-Provence

Poste basé à Aix-en-Provence Technopôle de l’Arbois

À la recherche d’un poste qui a du sens ? Envie de rejoindre une structure innovante et à fort impact social ?

Découvre l’incubateur Les Premières Sud & cette nouvelle opportunité de nous rejoindre comme Assistant.e Administratif.ve des Ventes & Formation basé à Aix-en-Provence - Technopole de l'Arbois.

Contexte : Les Premières Sud, Incubateur de la Région Sud, issu de la Fédération « Les Premières », est présent sur 2 antennes (Aix-Marseille et Côte d’Azur) et déploie ses programmes sur toute la Région Sud et en Corse. Notre réseau accompagne l’entreprenariat au féminin, de la création au développement d’entreprises innovantes. Véritable accélérateur de croissance, créateur de valeur avec un fort impact social. Les Premières Sud, est le 1er incubateur, engagé, dédié à la réussite des entrepreneures et équipes mixtes.

Missions : Nous recherchons activement un(e) alternant(e) en administration des ventes et des formations dont le rôle et la collaboration avec l’Office Manger seront d’une aide précieuse ! En lien direct avec le service administratif/financier et pédagogique, ton objectif est de participer au bon déroulement de la constitution des dossiers et de la préparation/suivi des formations de nos bénéficiaires. Plus précisément, les missions sont :

1. Administration des ventes

• Assurer le suivi des demandes de financement par les bénéficiaires (CPF/Pôle Emploi);

• Collecter et vérifier les pièces justificatives obligatoires des bénéficiaires ;

• Réaliser l’envoi des conventions, des bulletins d’adhésions et des avenants ;

• Garantir le suivi de ces documents : relances si nécessaire et enregistrement ;

2. Administration de la formation

• Encodage des programmes sur notre logiciel de formation ;

• Assurer le suivi des rendez-vous individuels et des émargements ;

• Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction et des rendus de formation.

• Gérer les conventions et la réservations des salles de formation.

3. Gestion des indicateurs internes

• Participer à l’élaboration du baromètre annuel ;

• Consolidation des données du Bilan Pédagogique et Financier ;

• Consolidation des tableaux de bord. Profil recherché
  

Actuellement à la recherche d’un contrat en alternance pour intégrer une formation en Gestion Administration (Niveau Licence / Master).

• Tu es rigoureux(se), organisé(e), tu sais jongler avec les priorités ;

• Tu es curieux.se et tu as envie d’apprendre ;

• Tu maitrises les outils digitaux et bureautiques ;

• Le travail en équipe est essentiel pour toi ;

• Tu fais preuve de réactivité et d’adaptabilité ;

• Tes capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral sont des atouts indispensables ;

• Bonus : tu débordes d’énergie et tu es toujours de bonne humeur.

Si tu te reconnais dans notre annonce et que tu souhaites vivre une expérience en alternance riche, tu es sûrement notre futur(e) alternant(e), la Team RH sera heureuse de recevoir ta candidature !

Modalités d’alternance

• Durée du contrat : 12 mois à partir de septembre 2023 ;

• Rémunération : sur la base des dispositions légales ;

• Mutuelle prise en charge à 50% et participation aux frais de transport.

Tu hésites... ? Les Premières Sud c’est aussi :

- Une équipe dynamique, bienveillante et engagée ;

- Un cadre de travail agréable dans une pinède ;

- Des locaux accessibles facilement : en bus direct depuis Gare routière Aix et Marseille ;

- Un parking gratuit sur place.

Déroulement des entretiens

1. Premier échange téléphonique avec l’Office Manager ;

2. Entretien avec la Déléguée Générale et l’Office Manager.

Merci de nous envoyer ton CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse : nousrejoindre@lespremieressud.com.

CV, lettre de motivation ainsi que le rythme d'alternance à envoyer par mail : nousrejoindre@lespremieressud.com

Fiche de poste Office Junior - Administration des ventes et des formations

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